Вопросы для новичков
1. Арендуемая площадь? Площадь иногда зависит от организаторов выставки, иногда от Вашего пожелания. Если это пока Вам не известно, ориентируйтесь на стандартные размеры 2х3, 2х4, 2х5 м.
2. Количество стен? Обычно пространство огораживается стенками, т.е. такой закуток без четвертой стены, либо угол, т.е. две стеночки, иногда просто ставят ширмы. Если условия организаторов Вам пока не ясны, пишите сколько стен Вы хотели бы.
3. Нужна ли площадка для продукции? Это бывает нужно в тех случаях, когда не нужен большой выставочный зал, где будет находиться одновременно двести посетителей данного стенда, но выставляемая продукция большого размера, например, машины, самолеты, станки. Для этого арендуется большая площадка, где все это будет стоять и небольшой закуток, где будет сидеть представитель.
4. Сколько человек будет работать на выставке? На стандартных стендах, обычно работают четыре человека, вряд ли бывает надо больше. Эта информация необходима для того, чтобы для каждого из них было предусмотрено место (стул, возможно уголок, где повесить верхнюю одежду и т. п.)
5. Описание представляемой продукции? Не нужно давать подробного описания, достаточно просто перечислить виды выставляемой продукции. Например, «компьютеры, комплектующие».
6. Существует ли готовый дизайн? Это буквально означает, есть ли макет оформления или его придется создавать.
7. Есть ли концепция оформления? То есть, фирменный стиль, фирменные цвета, пожелания, что там должно присутствовать, какие-то предметы, изображения.
8. Нужна ли компьютерная презентация? Например, если фирма занимается изготовлением компьютерных программ, то, скорей всего, нужно, чтобы стояли мощные компьютеры с большими мониторами, где посетители все это могут смотреть.
9. Видеопрезентация. При небольших площадях это, скорей всего видеомагнитофон с телевизором, по которому показывается, например, какой-нибудь цех завода, или представляемая продукция в динамике (КАМАЗ участвует в гонке Париж-Дакар).
10. Отделка? Можно оставить стены как есть, можно оклеить бумагой и что-то на ней нарисовать, либо как-то драпировать красивой тканью. Можно заклеить все красивой пленкой, на пленке может быть что-то напечатано. Можно отделать все пространство деревом. Можно поставить стеклянные стеночки, а них повесить картинки.
11. Металлические конструкции? Металлические конструкции – это как бы каркас, на который можно натягивать ткань, смотрится очень красиво и модно.
12. Стенды сборные? Стенды сборные – это готовые пластиковые стенды, которые можно возить с собой с одной выставки на другую и достаточно легко устанавливать. Ткани, пленки тоже можно перевозить, но их долго собирать. Стенды сборные и металлические конструкции делаются для нескольких выставок, но тогда приходится снимать одинаковые по площади и пропорциям помещения.
Эти и множество других вопросов возникают при разработке элементов оформления и непосредственно при изготовлении выставочного стенда. Прежде чем приступить к работе, необходимо заранее ответить на эти вопросы. Предварительная подготовка значительно снижает сроки проектирования выставочного стенда, упрощает взаимопонимание и оставляет больше времени на совершенствование проекта и непосредственно его изготовление.
Для получения более подробной информации по любому интересующему Вас вопросу, просим обращаться в отдел клиентского сервиса.